PDF-Dateien unterschreiben

Mit Ihrer Unterschrift genehmigen Sie eine PDF-Datei. Ein PDF-Dokument kann mehrfach und von mehreren Personen unterschrieben werden. Beim Unterschreiben eines Dokuments wird Ihre digitale Unterschrift im Unterschriftsfeld angezeigt. Das Erscheinungsbild der Unterschrift ist von den gewählten Optionen abhängig. Die eigentlichen Informationen für Ihre digitale Unterschrift werden im PDF-Dokument eingebettet. Es können nur PDF-Dokumente mit aktivierten Vewendungsrechten für Reader unterschrieben werden.

PDF-Dateien unterschreiben

Das beste Ergebnis erzielen Sie, wenn Sie Ihre Unterschrift im Dokumentvorschau-Modus hinzufügen. Siehe Unterschreiben im Dokumentvorschau-Modus.
  1. Klicken Sie auf das Unterschriftsfeld oder wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten:
    • Wählen Sie „Dokument“ > „Unterschreiben“ > „Dokument unterschreiben“.

    • Klicken Sie in der Tasks-Werkzeugleiste auf die Schaltfläche „Unterschreiben“ und wählen Sie „Dokument unterschreiben“ oder „Unterschrift platzieren“.

  2. Wenn Sie „Unterschrift platzieren“ wählen, müssen Sie ein Unterschriftsfeld für Ihre Unterschrift ziehen.
  3. Wurde keine digitale ID festgelegt, werden Sie zum Suchen oder zum Erstellen einer ID aufgefordert.
  4. Wählen Sie im Dialogfeld „Dokument unterschreiben“ die gewünschte digitale ID aus. Wenn Sie eine eigene Unterschrift definiert haben, wählen Sie diese im Menü aus.
  5. Wenn für die digitale Unterschrift erweiterte Grundeinstellungen festgelegt wurden, führen Sie einen der folgenden Schritte durch:
    • Wählen Sie einen Grund für das Unterschreiben des Dokuments.

    • Geben Sie Ort und Kontaktinformationen ein.

    • Überprüfen Sie alle Dokumentwarnungen zum Inhalt, die sich auf den Unterzeichnungsvorgang auswirken könnten.

  6. Falls die digitale ID ein Kennwort erfordert, geben Sie dieses ein.
  7. Klicken Sie auf „Unterschreiben“ und legen Sie für das Dokument einen neuen Namen fest, damit Sie am Original-PDF Änderungen vornehmen können, ohne die Unterschrift ungültig zu machen. Klicken Sie dann auf „Speichern“.

PDF-Dateien in einem Webbrowser unterschreiben

Zum Unterschreiben eines PDF-Dokuments im Internet muss das Dokument über ein leeres Unterschriftsfeld verfügen. Wenn Sie ein Dokument in einem Browser unterschreiben, wird nur der inkrementelle Teil der Datei auf Ihrer Festplatte gespeichert.

  1. Klicken Sie auf ein Unterschriftsfeld und befolgen Sie die Schritte zum Hinzufügen Ihrer digitalen Unterschrift.
  2. Um eine Kopie des unterschriebenen Dokuments zu bewahren, klicken Sie in der Datei-Werkzeugleiste auf die Schaltfläche zum Speichern einer Kopie .